Polonya’da şirket kurmak, ülkenin hızla büyüyen ekonomisi ve Avrupa Birliği’ne (AB) erişimi nedeniyle birçok girişimciye cazip geliyor. Bunun başlıca nedenleri elverişli vergi ortamı, iş gücü piyasasına giriş kolaylığı ve kalifiye iş gücünün bolluğudur. Polonya’da şirket kurma süreci karmaşık olabilirken, olmak zorunda değildir. Doğru rehberlik ve kaynaklarla girişimciler ve yatırımcılar Polonya’da şirketlerini kurma adımlarında ilerleyebilirler.
Sahibinin ihtiyaçlarına en uygun şirket türüyle ilgili karar, Polonya’da şirket kurmanın ilk adımıdır. Polonya’daki en yaygın şirket türü limited şirkettir (LLC). Bu şirket türü, şirketin hisselerinin en az yarısını elinde tutan iki hissedar gerektirir. Şirketin sermayesi aynı parçalara bölünmüştür, yani herhangi bir hissedar kendi payını yalnızca diğerinin rızasıyla elden çıkarabilir. Daha sonra yönetim kurulu kurulmalıdır. Yönetim kurulu, şirketin günlük operasyonlarını yürütmekten sorumludur ve beş üyeye kadar üyeye sahip olabilir. Daha sonra, şirketin Polonya Ulusal Mahkeme Siciline kaydedilmesi süreci gereklidir. Bu, mahkemede veya kayıtlı bir yasal temsilcide yapılabilir. Şirket, tüzüğü ve denetlenmiş mali tabloları dahil olmak üzere kayıt için bir dizi belge sağlamalıdır. Ayrıca iki hissedarın ve yönetim kurulunun imzasını da sağlamalıdır. Mahkeme şirket kaydını onayladıktan sonra, şirket Polonya Ulusal Mahkeme Siciline girilecek ve şirkete tüzel kişiliği verilecektir.
Bir sonraki adım, şirketin şirketi kaydettirmesinden itibaren 30 gün içinde alması gereken bir Vergi Kimlik Numarası (TIN) almaktır. Şirket, vergilerini ödemek için TIN’i vergi makamlarına bildirmelidir. Ayrıca, şirket Ticaret Odasından bir istatistik numarası (ETH) ve bir işletme kayıt numarası (REGON) almalıdır.
Şirket kaydedildikten sonra, muhasebe kayıtlarını oluşturma sürecini tamamlamalıdır. Şirket, kayıtları oluşturmak ve yönetmek için bir muhasebeci veya muhasebe firması tutmalıdır. Şirket ayrıca yıllık hesaplarını hazırlamalı ve bunları Polonya Ulusal Mahkeme Siciline sunmalıdır.
Son olarak, şirket çalışanları işe almak için yerel işçi ofisine kayıt yaptırmalıdır. Şirket, işçi ofisine şirketin yapmayı planladığı iş türünü ana hatlarıyla belirten bir niyet beyanı sunmalıdır. İşçi ofisi daha sonra şirketin yapmayı planladığı iş türü için gerekli kaynaklara ve niteliklere sahip olduğundan emin olmak için bir dizi kontrol gerçekleştirecektir.
Giriş Koşulları
Polonya’da bir şirket kurma süreci ayrıca belirli giriş koşullarını karşılamayı gerektirir. Buna Vergi Dairesi’ne (Gmina), Sosyal Sigorta Ofisi’ne (Zaklad Ubezpieczen Spolecznych) ve İstatistik Ofisi’ne (Urzad Statystyczny) yazılı kayıt belgelerinin sunulması dahildir. Bu belgeler, şirketin iş planı, mali tabloları ve diğer mali kayıtları gibi belgeleri içermelidir. Şirket ayrıca, şirketin planlanan faaliyetleriyle ilgili belgelerin sunulmasını gerektiren Çalışma Müfettişliği’ne de kayıt yaptırmalıdır. Bunlara istihdam sözleşmeleri, sağlık ve güvenlik belgeleri ve şirketin çalışma yönetmelikleri ve çalışma koşullarıyla ilgili diğer belgeler dahil olabilir. Risk değerlendirmesi
Polonya’da bir şirket kurmadan önce, söz konusu risklerin değerlendirilmesi gerekir. Buna, herhangi bir potansiyel risk olup olmadığını belirlemek için politik, ekonomik ve yasal ortamın değerlendirilmesi dahildir. Bu, şirketin şirket kurma sürecine başlamadan önce olası tehditleri belirlemesine yardımcı olduğu için önemlidir. Ayrıca, şirketin pazarda rekabet edip edemeyeceğini ve şirketin fikri mülkiyetini koruyabileceğini belirlemek için bölgedeki rekabetin değerlendirilmesi de önemlidir. Bu, şirketin ürün ve hizmetlerinin tüketiciler için çekici olmasını ve kar elde edebilmesini sağlamaya yardımcı olacaktır.
Vergiler ve Katkılar
Polonya’daki vergi sistemi, diğer Avrupa ülkeleriyle karşılaştırıldığında genellikle elverişlidir. Şirketlerin karları üzerinden vergi ödemeleri gerekir ve büyüklüklerine bağlı olarak bu bir gelir vergisi veya kurumlar vergisi olabilir. Şirketler ayrıca çalışanların ortalama ücretlerine dayalı sosyal güvenlik katkıları da yapmalıdır. Vergi oranları şirketin büyüklüğüne ve sektörüne bağlı olarak değişebilir, bu nedenle Polonya’da şirket kurma sürecine başlamadan önce bir vergi danışmanına danışmak önemlidir.
Çalışanların kaydı
Çalışanların kaydı, Polonya’da bir şirket kurmanın zorunlu bir parçasıdır. Şirket, her çalışanı İstihdam Ofisi’ne (Urzad Praca), Vergi Dairesi’ne (Urzad Skarbowy) ve Sosyal Sigorta Ofisi’ne (Zaklad Ubezpieczen Spolecznych) kaydettirmelidir. Bu belgelerde çalışanın adı, iş pozisyonu ve maaşı bulunmalıdır. Şirket ayrıca çalışanı Sağlık ve Güvenlik Otoritesi’ne kaydettirmelidir. Şirket, çalışanı kaydettirmeden önce İstihdam Ofisi’ne bir idari ücret ödemelidir.
Finansmana Erişim
Polonya’da bir şirket kurmak, dış finansman fırsatlarına erişim sağlayabilir. Polonya’daki birçok banka, küçük ve orta ölçekli işletmelere kredi sunmaktadır. Bu krediler, şirketin operasyonlarını finanse etmek, altyapısına yatırım yapmak veya hizmetlerini genişletmek için kullanılabilir. Polonya hükümeti ayrıca, hibe ve sübvansiyonlara erişim sağlayan İşletme ve Teknoloji Stratejisi aracılığıyla işletmelere destek sağlar. Şirketler ayrıca, inovasyon ve araştırma ve geliştirme için hibe sağlayan Avrupa Bölgesel Kalkınma Fonu gibi AB finansman araçlarını da kullanabilirler. Polonya’da Şirket Kurmanın Avantajları ve Dezavantajları
Polonya’da şirket kurmanın avantajları arasında AB’ye erişim, cazip vergi sistemi ve kalifiye işgücünün bulunması yer alır. Polonya işgücü piyasası nispeten açıktır, bu da yabancı şirketlerin Polonya vatandaşlarını işe almak zorunda kalmadan işgücüne erişebileceği anlamına gelir. Ayrıca ülke, ekonomik büyümesi ve istikrarlı siyasi sistemi nedeniyle elverişli bir iş ortamı sağlar.
Öte yandan, Polonya’da şirket kurmanın bazı potansiyel dezavantajları vardır. Polonya’daki yasal sistem yabancı şirketlere karmaşık görünebilir ve bürokrasiyi yönetmek zor olabilir. Ayrıca, AB dışından personel için vize almak zor olabilir ve lisans ve izin alma süreci uzun olabilir. Ayrıca, Polonya’daki muhasebe ve vergi sistemi karmaşık olabilir, bu nedenle şirketlerin tüm yasal gerekliliklere uyduklarından emin olmak için profesyonel rehberlik almaları önemlidir.
